Om de afhandeling van inkooporders voor zowel u als het UMCG goed te laten verlopen, verzoeken wij u bij de behandeling van inkoopopdrachten onderstaande instructies in acht te nemen:
Bestelling
- Uitsluitend schriftelijke inkoopopdrachten voorzien van een UMCG inkoopordernummer zijn van toepassing, tenzij nadrukkelijk anders met Bureau Inkoop overeengekomen.
- Bij alle communicatie dient u het UMCG inkoopordernummer te vermelden.
- Op alle leveringsopdrachten van het UMCG zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden UMCG van toepassing, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Deze worden op uw verzoek per e-mail ter beschikking gesteld of u kunt ze downloaden.
- De gegevens zoals op de UMCG-inkooporder staan vermeld, zijn van toepassing. Bij afwijkingen dient u per direct een schriftelijke orderbevestiging voorzien van het inkoopordernummer te verstrekken.
- Inkooporders waarop geen prijs staat vermeld, dient u uiterlijk binnen drie werkdagen middels een schriftelijke orderbevestiging te voorzien van prijs.
- Indien u een bij u besteld product (tijdelijk) niet kunt leveren, een alternatief product wenst te leveren of een derde partij het product gaat leveren, dient u dit vooraf te overleggen met de medewerker Orderbeheer, telefoonnummer (050) 361 13 98 of [email protected]).
Leveringen
- Aflevering dient plaats te vinden op onderstaand afleveradres (uitgezonderd voedingsproducten). Afwijkingen uitsluitend in overleg met Bureau Inkoop of Goederenontvangst.
- Bij een afwijkend afleveradres (incl. rechtstreekse aflevering op de afdeling), dient u zelf zorg te dragen voor beschikbaarstelling van een getekend ontvangstbewijs op onderstaand afleveradres van onze Goederenontvangst.
- Elke zending dient begeleid te worden door een vrachtbrief en paklijst voorzien van het inkoopordernummer.
- Bij retour van een zicht- of proefplaatsing verzoeken wij u de (retour) ontvangst te melden bij de Goederenontvangst.
Facturering
- Op uw factuur dient u minimaal de volgende gegevens te vermelden: inkoopordernummer, artikelomschrijving, aantal, prijs en artikelnummer.
- Facturen zonder inkoopordernummer worden niet betaalbaar gesteld.
Relevante adressen/telefoonnummers
Bestellingen
UMCG
Bureau Inkoop
Postbus 30001
9700 RB Groningen
Telefoon algemeen: (050) 361 32 04
Telefoon orderbeheer: (050) 361013 98
Fax orderbeheer: (050) 361 99 41 (Orderbevestigingen)
Leveringen
UMCG
LC Eemspoort
Jeverweg 3
9723 JE Groningen
Telefoon: (050) 361 75 00
Fax: (050) 541 15 94
Openingstijden:
Ma-vr 7.30-16.00 uur
Facturering
UMCG Zorg
Crediteurenadministratie
Postbus 998
9700 AZ Groningen
Telefoon (050) 361 11 75