Ondersteuning Klinisch Onderzoek

Bij Geneesmiddelenonderzoek in het UMCG speelt de unit Ondersteuning Klinisch Onderzoek (OKO) van de afdeling Klinische Farmacie en Farmacologie (KFF) een grote rol.

De onderafdeling Ondersteuning Klinisch Onderzoek (OKO) van de afdeling Klinische Farmacie en Farmacologie (KFF) verstrekt medicatie die in onderzoek gebruikt wordt. Dit vraagt een goede afstemming tussen de onderzoeker, OKO en de sponsor of firma die de geneesmiddelen levert. Wanneer een onderzoeker een geneesmiddelenonderzoek wil starten vanuit het UMCG, dan dient deze zo vroeg als mogelijk contact op te nemen met OKO. 

Studiemedicatie

Studiemedicatie die gebruikt wordt bij geneesmiddelenonderzoek is zeer divers. Het betreft bijvoorbeeld een experimenteel nieuw middel of een in de EU geregistreerd product voor een andere indicatie. 

Bereiden en verpakken van studiemedicatie

OKO kan ondersteunen bij het bereiden en/of verpakken van studiemedicatie. De afdeling KFF heeft hiervoor een Fabrikantenvergunning UMCG, registernummer 108964 F.

Onder deze vergunning vallen o.a. de volgende soorten studiemedicatie en placebo-medicatie: radiofarmaca, steriele bereidingen voor parenterale toediening, tracers, Advanced Therapy Medicinal Products (ATMPs) en biotechnologische producten. Indien gebruikt wordt van reeds geregistreerde producten kan deze door de afdeling KFF worden verpakt en geëtiketteerd als studiemedicatie. Voor andere bereidingen kan de onderafdeling OKO gebruik maken van de mogelijkheden van onze bereidingsapotheek apotheek A15 of andere externe farmaceutische bedrijven.

Randomisatie

Randomisatie van studiemedicatie kan verzorgd zijn door de sponsor in een IXRS systeem. OKO heeft ruime ervaring met alle gangbare IXRS systemen. Als de randomisatie nog niet is geregeld dan kan OKO de randomisatie van studiemedicatie verzorgen.

Versturen studiemedicatie naar OKO

Het opsturen van studiemedicatie naar OKO kan naar het volgende adres:

University Medical Center Groningen
Department of Clinical Pharmacy and Pharmacology
Attn. Support Clinical Trials, office/room 40.3.054
Petrus Campersingel 250, Entrance 43
Internal postal code: AP31
9713 AP GRONINGEN
The Netherlands

Als er tijdens transport gebruik wordt gemaakt van dozen die weer retour naar de afzender moeten, dan zal deze verpakking direct naar onze afdeling gebracht moeten worden door een koerier die wacht tot de doos is uitgepakt. Dit duurt maar enkele minuten. De doos kan dan door de koerier direct mee retour worden genomen.

Opslag van studiemedicatie

Bij OKO is de opslag van studiemedicatie temperatuur gecontroleerd. Opslag van medicatie kan bij de volgende condities:

  • Kamertemperatuur (15 – 25 °C)
  • Koelkast (2 – 8 °C)
  • Vriezer (-25 - -15 °C)
  • -80 vriezer (-90 - -70 °C)

Vroegtijdig contact

Als een sponsor of onderzoeker studiemedicatie wil gebruiken in een onderzoek dan moet in een vroeg stadium contact worden opgenomen met OKO. Alle beschikbare informatie over het onderzoek en in het bijzonder de informatie over de studiemedicatie moet worden aangeleverd. OKO zal een intake formulier opsturen met daarin de details relevant voor OKO. Op basis van deze informatie wordt een offerte opgesteld.

Kosten

OKO brengt kosten in rekening voor de uitgevoerde werkzaamheden bij de uitvoering van geneesmiddelenonderzoek. De kosten hiervan zijn vermeld in de toegestuurde offerte en een getekende offerte is het separate apotheekcontract voor het betreffende onderzoek. Het volledig getekende contract kan in zijn geheel opgenomen worden als bijlage in het contract dat de onderzoeker/firma met het UMCG sluit.

Correspondentieadres Ondersteuning Klinisch Onderzoek/correspondence

University Medical Center Groningen
Department of Clinical Pharmacy and Pharmacology
Internal postal code: AP50
P.O. Box 30.001
9700 RB Groningen
The Netherlands

Afleveradres studiemedicatie/address for sending trial medication

University Medical Center Groningen
Department of Clinical Pharmacy and Pharmacology
Attn. Support Clinical Trials, office/room 40.3.054
Petrus Campersingel 250, Entrance 43
Internal postal code: AP31
9713 AP GRONINGEN
The Netherlands

Medication can only be delivered from Monday till Friday from 8.00 - 16.00 hrs at the Support Clinical Trials department, or the Distribution Center of the Department of Clinical Pharmacy and Pharmacology.

Contact

Voor meer informatie kunt u ons bellen of mailen. We zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag, tussen 8.00 en 16.30 uur.