Organiseer jij een sponsorloop voor het UMCG KRF? Dit is een bekende vorm om geld in te zamelen voor een goed doel. Speciaal voor deze evenementen heeft het UMCG KRF een sponsoractiepakket met:
- sponsoractiekaart
- oorkonde
- persbericht
- brief voor familie, vrienden en anderen die misschien willen sponsoren
Checklist sponsoractie
Contactpersoon
Ben je zelf contactpersoon? Vertel dat aan de mensen waar je mee samenwerkt. Zelf geen contactpersoon? Wijs dan een contactpersoon aan (van school, vereniging, enz). Het is van belang om een aanspreekpunt te hebben.
Datum doorgeven
Geef de datum van de sponsoractie door aan ons via [email protected] of +31 (0)50 361 31 22.
Ouders, familie, buren… op de hoogte brengen
Breng betrokkenen op de hoogte door middel van een brief. In deze brief staat wanneer de loop plaatsvindt en dat het de bedoeling is dat iedereen actief opzoek gaat naar sponsors. De brief beschrijft ook kort wat het UMCG Kanker Researchfonds doet.
Persbericht
Breng lokale pers op de hoogte door het versturen van een Persbericht sponsoractie.
Sponsorkaart
Deelnemers aan de sponsoractie gaan op zoek naar sponsoren. Download hiervoor onze sponsorkaart. Eventueel kun je hier ook een korte/uitgebreide toelichting downloaden over het fonds, zodat iedereen deze mee kan nemen naar sponsoren.
Voorlichting
Het UMCG Kanker Researchfonds neemt contact op om te kijken of er wensen zijn voor een voorlichting aan de deelnemers, en of er iemand van ons aanwezig kan zijn tijdens de sponsoractie.
Op de dag zelf
Op de dag zelf van de sponsoractie ontvangt iedereen een oorkonde als bewijs van deelname aan de sponsoractie voor UMCG Kanker Researchfonds.
Opbrengst
Na afloop van de sponsoractie gaat iedereen met de door hen persoonlijk ingevulde Sponsorkaart terug naar hun sponsoren om de bijdragen op te halen. Eventueel kan er ook gekozen worden om voor een vast bedrag te sponsoren, zodat deelnemers maar één keer langs hun sponsoren moeten.
Eindresultaat
Is de sponsoractie goed verlopen? Wij zouden het heel leuk vinden om een mooie foto en een kort verslag te ontvangen voor op onze website en/of social media. We horen graag hoe het is gegaan en hoeveel geld er is opgehaald. Het bedrag kan vervolgens worden overgemaakt naar:
NL21 ABNA 0423 1266 95, t.n.v. Stichting Steunfonds UMCG, o.v.v. KRF 4901, sponsoractie en datum.