Als Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) vinden we transparantie belangrijk. We willen open zijn over onze organisatie en vinden het belangrijk dat informatie makkelijk te vinden is.
In het kader van transparatie publiceren we daarom de jaarverslagen en de declaraties van de Raad van Bestuur van het UMCG.
Een speciale vorm van transparantie volgt uit de Wet open overheid (Woo). De Woo is bedoeld om de toegankelijkheid en transparantie van overheidsinformatie te vergroten. Deze wet geldt voor de overheid en bestuursorganen.
Het UMCG is een bestuursorgaan, omdat het een publiekrechtelijke rechtspersoon is. Daarom is de Woo van toepassing op het UMCG. Op de website van de Rijksoverheid leest u meer over (de invoering van) de Woo.
Een Woo-verzoek is een informatieverzoek bij de overheid of een bestuursorgaan. Een burger kan een Woo-verzoek indienen bij de overheid of een bestuursorgaan. Het verzoek moet over publieke informatie gaan:
Op grond van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW) is het UMCG een publiekrechtelijke zelfstandige bestuursorgaan en een publiekrechtelijke rechtspersoon. De publieke taken die vanuit de WHW bij het UMCG zijn belegd en waarin het zich onderscheid van perifere ziekenhuizen, zijn:
Het uitgangspunt van een Woo-verzoek is dat publieke informatie openbaar wordt gemaakt, ’tenzij’. Sommige informatie kan namelijk niet op grond van de Woo worden opgevraagd. In de bijlage van de Woo staan een aantal bepalingen uit andere wet- en regelgeving. De informatie waar die bepaling voor geldt, kan niet met een Woo-verzoek worden opgevraagd. Dit gaat bijvoorbeeld om:
Een Woo-verzoek is alleen bedoeld om bestaande documenten op te vragen. De Woo verplicht het UMCG om informatie die al in documenten geschreven staat, openbaar te maken. De Woo verplicht het UMCG niet om nieuwe documenten te maken.
Een Woo-verzoek is ook niet bedoeld voor het stellen van algemene vragen. Die vragen kunt u stellen via het contactformulier op de contactpagina van het UMCG.
Uw Woo-verzoek moet de volgende punten bevatten:
Het indienen van een Woo-verzoek kan op 2 manieren:
We sturen u een ontvangstbevestiging via e-mail zodra we het Woo-verzoek hebben ontvangen én gelezen. Het UMCG heeft na ontvangst 4 weken de tijd om te reageren op het Woo-verzoek. Soms is 4 weken niet genoeg om de informatie bij elkaar te zoeken of een besluit te nemen. Het UMCG mag er dan 2 weken langer over doen. Als dat het geval is, laten we u dat weten vóór de 4 weken voorbij zijn. Als u veel informatie heeft opgevraagd, is 2 weken extra soms ook niet genoeg. In dat geval maakt het UMCG afspraken met u.
De beslistermijn wordt opgeschort als het Woo-verzoek betrekking heeft op documenten waar derden bij betrokken zijn. Die derden moeten namelijk de gelegenheid krijgen om hun mening te delen.
Het uitgangspunt is dat publieke informatie openbaar wordt gemaakt, ’tenzij’. Het kan zijn dat er informatie in de documenten staat, die niet openbaar mag worden gemaakt. Dan wordt die informatie onleesbaar gemaakt door het zwart te lakken. Informatie kan alleen onleesbaar worden gemaakt als één van de uitzonderingsgronden (artikel 5.1 en 5.2) uit de Woo van toepassing is. Voorbeelden van uitzonderingsgronden die op informatie van het UMCG van toepassing kunnen zijn:
Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Stuur een e-mail naar de Woo-coördinator e-mail: [email protected]. Gebruik dit e-mailadres niet voor marketingdoeleinden.
Heeft u als bestuursorgaan een Woo-verzoek ontvangen, waarbij om documenten wordt gevraagd waar het UMCG of één van haar medewerkers bij betrokken is? Stuur dan het zienswijze verzoek naar [email protected]. Stuur géén zienswijze verzoeken rechtstreeks naar UMCG medewerkers.
Per post is ook mogelijk: UMCG, T.a.v. Woo-Coördinator, LA10, postbus 30.001, 9700 RB Groningen.