Lees het advies van de deelnemers aan de Vraag-Maar-Raak-sessie, onder leiding van implementatieadviseur Henriëtte van der Kloet.
“Het downloaden en uitprinten van de PAIC15, voorafgaand aan een meting, zien medewerkers als een hoge drempel. Binnen een implementatieproject kun je dit benoemen als een belemmerende factor. Doordat er al verschillende implementatietrajecten geweest zijn, weten we dat de PAIC15 vaak opgenomen kan worden in het ECD. Dit is een belangrijke stap omdat het meetinstrument dan zo goed mogelijk aansluit bij de huidige werkwijze en bestaande processen.”
“Krijg je van het managementteam (MT) de opdracht om van start te gaan met de implementatie van de PAIC15? Zorg dan voor een goede voorbereiding met een plan waarin je verschillende randvoorwaarden opneemt, waaronder de opname van de PAIC15 in het ECD. Voorafgaand aan het traject vraag je akkoord op het plan aan het management. Het akkoord voorziet je van een duidelijke opdrachtgever met commitment, waarvan je mag verwachten dat het de randvoorwaarden faciliteert.
Daarnaast kan het helpend zijn om ook key-users of een applicatiebeheerder van het ECD te betrekken. Zij zijn op de hoogte van de mogelijkheden en kunnen soms zelf de PAIC15 ‘inbouwen’. Bovendien onderhouden zij vaak contact met het overkoepelende IT bedrijf waar ze, indien nodig, terecht kunnen voor verder advies.”
“Het lijkt een handig idee om de scholing tegelijk te plannen met de scholing voor het nieuwe ECD omdat iedereen dan uitgeplant is en bij elkaar komt. Maar een nieuw ECD vraagt vaak veel van de medewerkers. Het gelijktijdig aanbieden van een inhoudelijke scholing over pijnherkenning en de PAIC15, in combinatie met een meer technische training rondom het ECD, is waarschijnlijk niet zinvol. Bovendien bestaat er een kans dat andere werkgroepen en/of inhoudsexperts ook hun product en bijbehorende scholing willen aanbieden.
Voor de implementatie van pijnherkenning en de PAIC15 hebben we goede ervaringen met het scholen van kleine groepjes medewerkers binnen het team: coaching on the job met praktijkvoorbeelden. Daarbij is het mooi om verschillende disciplines te betrekken, bijvoorbeeld door een casus te delen met een psycholoog.”
Wil je met je team aan de slag met Pijnherkenning en de PAIC15? Ligt je implementatieplan klaar voor akkoord maar twijfel je over de omschreven randvoorwaarden? Of zou je zelf graag je ervaringen willen delen binnen een Vraag-Maar-Raak? Neem dan contact op met de implementatieadviseurs van het UNO-UMCG. Zij denken graag met je mee! Bereikbaar via [email protected]
Of kijk voor meer informatie en praktische hulmpiddelen in de Toolbox Pijn
Het UNO-UMCG organiseert voor verschillende implementatietrajecten Vraag-Maar-Raak-sessies. Doel van de bijeenkomsten is om van en met elkaar te leren. In een laagdrempelige sessie van een uur kunnen zorgprofessionals onder begeleiding van implementatieadviseurs elkaar over één thema vragen stellen en ervaringen uitwisselen. Motto van de Vraag-Maar-Raak-sessies is: Implementeren doe je niet alleen, samen kennis en ervaringen delen is effectiever en bovendien veel leuker!