- Het inkopen en het afsluiten van contracten loopt via Bureau Inkoop. Slechts in bepaalde gevallen kunnen bestellingen buiten Bureau Inkoop worden gedaan. Hiervoor dient echter een specifieke mandatering te worden geregeld.
- Bureau Inkoop, bij monde van het Hoofd Inkoop en diens Directeur Financiën & Control, is door de Raad van Bestuur gemachtigd tot het aangaan van materiële verplichtingen.
- Het Hoofd Inkoop bepaalt welke bevoegdheden worden toegekend aan medewerkers binnen Bureau Inkoop. Deze medewerkers zijn vastgelegd hieronder bij 'Bevoegde functionarissen UMCG Bureau Inkoop'.
- In de cyclus van de aanschaf van goederen en diensten, tot de uiteindelijke betaling van de factuur, zijn de volgende stappen te onderkennen. In de toekenning van interne bevoegdheden aan functionarissen is met deze stappen rekening gehouden. Deze stappen zijn:
Afdeling
- Aanvragen: het intern vastleggen van een verzoek tot levering van een goed of dienst.
- Autoriseren: het goedkeuren van een aanvraag door de aangewezen verantwoordelijke.
Bureau Inkoop
- Bestellen: het omzetten van aanvragen in bestellingen. Deze bestellingen kunnen alleen (schriftelijk) door Bureau Inkoop worden geplaatst.
- Contracteren: aangaan van langlopende verplichtingen met repeterend karakter
Cluster Logistiek
Akkoord levering goederen en diensten: een medewerker van cluster Logistiek Goederenontvangst verleent goedkeuring over de door de leverancier geleverde prestatie conform de gemaakte afspraken.
Crediteurenadministratie
Akkoord betaling factuur: factuurbetalingen vinden plaats door de Crediteurenadministratie van Directoraat Planning & Control. Facturen waaraan geen inkooporder van Bureau Inkoop ten grondslag ligt, kunnen van betaling worden uitgesloten.
Bevoegde functionarissen UMCG Bureau Inkoop
- Directeur Financiën en Control: H. Lens
- Hoofd Bureau Inkoop: R. Visser
Senior Inkopers
- L. de Grijs
- E.G. de Groot
- A. Hake
- C.J. Hofman
- W. Meijering
- A.M. Wichers
- A. Slot
Inkopers
- S. Broekema (locatie CvR/Beatrixoord)
- B.W. Kremer
