Je werkt thuis, tenzij het strikt noodzakelijk is dat je in het UMCG bent. Maandenlang was dat het beleid. Terwijl een grote groep medewerkers in het UMCG samen alles op alles zette, werkten honderden medewerkers in hun eentje vanuit huis. Zittend in de woonkamer, keuken, slaapkamer of op zolder, hadden ze alleen nog maar via een beeldscherm contact met hun collega’s of studenten. Hier lees je hoe we er het beste van maakten.
Elke werkdag na het ontbijt gaat docent medische statistiek Hans Burgerhof zijn werkkamer binnen. Daar geeft hij vanachter een pc en laptop onderwijs. ‘Ik moest daar in het begin heel erg aan wennen. In een zaal kun je studenten in de ogen kijken, je ziet ze hun vinger opsteken als ze een vraag hebben. Nu vraag ik me soms af, zijn ze er wel? Ik mis die interactie enorm.’
Het zijn niet alleen de studenten die Hans mist. ‘Collega’s mis ik ook en dan vooral het even bij elkaar binnenlopen, samen koffie drinken en bespreken hoe zij tegen iets aan kijken waar ik mee bezig ben. Nu stuur ik een collega pas een mail als iets me al langer dwarszit. Videocontact zoek ik minder snel.’
Hij heeft geluk dat hij een groot huis heeft, vindt hij. ‘De kinderen zijn de deur uit en mijn vrouw en ik hebben ieder een eigen werkkamer, dus ik kan ongestoord achter mijn laptop werken.’ In maart kreeg hij wel last van zijn rug. ‘Van het UMCG kon ik een goede bureaustoel krijgen, die faciliteiten zijn goed geregeld, mijn rugklachten zijn inmiddels verdwenen.’
Mense Bakker, medewerker bevoegdhedenbeheer bij Medische en Informatietechnologie, verheugde zich op zijn afscheidsreceptie en het weerzien met oud-collega’s. Maar een paar uur voor het feestelijk gebeuren op 10 maart 2020, belde zijn leidinggevende: de receptie kon vanwege het coronavirus niet doorgaan.
Een collega die hier 47 jaar heeft gewerkt, laten we natuurlijk niet vertrekken zonder waardig afscheid. Dus organiseerde de leidinggevende van Mense een digitaal afscheid via Teams. ‘In mijn eigen vertrouwde omgeving, zittend in een lekker stoel, heb ik het samen met mijn vrouw beleefd’, vertelt Mense. ‘Mijn leidinggevende had de regie, die noemde steeds de naam van een collega en die deed dan zijn verhaal. Meer dan 30 collega’s waren op mijn virtuele afscheidsreceptie. Het was heel goed georganiseerd, ik vond het grandioos!’
Het kon nog net, een sollicitatiegesprek in levenden lijve. Maar kort nadat Levi van der Heijden op 5 oktober begon als communicatiemedewerker, moest hij vanuit huis werken.‘Ik ben één keer op kantoor geweest en toen ik naar huis ging, heb ik het gebouw eens goed bekeken. Een rondleiding binnen moet nog een keer.’
Werk en privé zijn niet bepaald gescheiden bij Levi. ‘Ik woon in een huis met ex-studenten die nu ook allemaal werken. Mijn kamer is mijn kantoor, woonkamer en slaapkamer. Op woensdag ben ik vrij en als ik dan mijn laptop openklap, voelt het net alsof ik naar het werk ga.’
Met Teams werken vindt hij prettig. ‘Sommige collega’s leer ik zo wel kennen. Dat je gezichten ziet, helpt.’ De gezelligheid van een kantoor in normale tijden, kent hij van zijn stages. ‘Dan heb je ook gesprekken die niet over het werk gaan en als je ergens tegenaan loopt, kun je dat meteen bespreken. Nu probeer je dingen toch vaker alleen op te lossen.’
Toch heeft hij ook nu gezellige gespreken met collega’s. ‘We hebben met een groepje digitale lunchbijeenkomsten, dat vind ik een goed initiatief. We vertellen elkaar dan bijvoorbeeld iets over onze interesses en hobby’s. Daarnaast spreek ik meerdere collega’s dagelijks door individueel of in groepen te videobellen. Ook dan is er vaak wel even de ruimte voor informelere gesprekken.’
Stiekem waren de alternatieven misschien nog wel leuker dan de jaarlijkse kerstborrels. Want teams verzonnen de leukste dingen om toch samen het heftige jaar te kunnen afsluiten. Zo maakte Oogheelkunde een heuse film van de ochtendrituelen van hun medewerkers en Experimentele Cardiologie vulde een bord vol kerstwensen om elkaar een hart onder de riem te steken. Verpleegafdeling C3 bouwde de koffiekamer om tot foute skihut en organiseerde een online quiz. Het Mobiel Medisch Team deed online het spel Ranking the Colleagues. Ook andere afdelingen hebben heel wat afgekwist, gebingood en ontsnapt uit escape rooms. En al kan niets op tegen écht samenzijn, er is flink gelachen. Dat doet goed.
