• Home
  • Contact
  •  NL 
  • Login medewerkers
  • mijnUMCG

Leveringsinstructie

Print 

Om de afhandeling van inkooporders voor zowel u als het UMCG goed te laten verlopen, verzoeken wij u bij de behandeling van inkoopopdrachten onderstaande instructies in acht te nemen:

Bestelling

  • Uitsluitend schriftelijke inkoopopdrachten voorzien van een UMCG inkoopordernummer zijn van toepassing, tenzij nadrukkelijk anders met Bureau Inkoop overeengekomen.
  • Bij alle communicatie dient u het UMCG inkoopordernummer te vermelden.
  • Op alle leveringsopdrachten van het UMCG zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden UMCG van toepassing, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Deze worden op uw verzoek per e-mail ter beschikking gesteld of u kunt ze downloaden.
  • De gegevens zoals op de UMCG-inkooporder staan vermeld, zijn van toepassing. Bij afwijkingen dient u per direct een schriftelijke orderbevestiging voorzien van het inkoopordernummer te verstrekken.
  • Inkooporders waarop geen prijs staat vermeld, dient u uiterlijk binnen drie werkdagen middels een schriftelijke orderbevestiging te voorzien van prijs.
  • Indien u een bij u besteld product (tijdelijk) niet kunt leveren, een alternatief product wenst te leveren of een derde partij het product gaat leveren, dient u dit vooraf te overleggen met de medewerker Orderbeheer, telefoonnummer (050) 361 13 98 of Contact).

Leveringen

  • Aflevering dient plaats te vinden op onderstaand afleveradres (uitgezonderd voedingsproducten). Afwijkingen uitsluitend in overleg met Bureau Inkoop of Goederenontvangst.
    Bij een afwijkend afleveradres (incl. rechtstreekse aflevering op de afdeling), dient u zelf zorg te dragen voor beschikbaarstelling van een getekend ontvangstbewijs op onderstaand afleveradres van onze Goederenontvangst.
  • Elke zending dient begeleid te worden door een vrachtbrief en paklijst voorzien van het inkoopordernummer.
  • Bij retour van een zicht- of proefplaatsing verzoeken wij u de (retour) ontvangst te melden bij de Goederenontvangst. 

Facturering

  • Op uw factuur dient u minimaal de volgende gegevens te vermelden: inkoopordernummer, artikelomschrijving, aantal, prijs en artikelnummer.
  • Facturen zonder inkoopordernummer worden niet betaalbaar gesteld.

Relevante adressen/telefoonnummers

 Bestellingen              Leveringen                     Facturering 
UMCG UMCG  UMCG Zorg
Bureau Inkoop LC Eemspoort Crediteurenadministratie
Postbus 30001 Jeverweg 3 Postbus 998
9700 RB Groningen 9723 JE Groningen 9700 AZ Groningen
Tel. (050) 361 32 04 (Algemeen) Tel. (050) 361 75 00​ Tel. (050) 361 11 75
Tel. (050) 361 13 98 (Orderbeheer)
Fax (050) 541 15 94
Fax. (050) 361 99 41 (Orderbeheer)
Openingstijden:
Ma-vr 7.30-16.00 uur
 
Fax. (050) 201 15 66 (Orderbevestigingen)
   

Volg ons op sociale mediaFacebook LinkedIn Twitter Youtube Instagram