• Home
  • Contact
  •  NL 
  • Login medewerkers
  • mijnUMCG

Medewerker Inkoopadministratie

Print 
AfdelingFinanciën en Control
StandplaatsGroningen
Uiterste reactiedatum24 november 2019

Werkomgeving

De afdeling Inkoop van het UMCG werkt nauw samen met de collega’s van Logistiek en Financiën aan de beschikbaarheid van (medische) middelen in het UMCG. De afdeling Inkoop is hierbij verantwoordelijk voor het gehele proces van aanbesteden, contracteren en bestellen. Hierbij ligt de focus niet alleen op financiële inkoopvoordelen en kostenreductie, maar ook op beschikbaarheid, veiligheid en innovatie. Een goed contact met de interne klanten is hiervoor erg belangrijk.

Op de afdeling Inkoop werken senior inkopers, Inkoopondersteuning en Inkoopadministratie op een klantgerichte - en efficiënte manier samen om de interne klanten in het UMCG zo goed mogelijk te bedienen. Omdat het UMCG aanbestedingsplichtig is, gaat het veelal om het uitvoeren van Europese aanbestedingen.

Bureau Inkoop bestaat uit drie organisatieonderdelen:
klantgroep Medisch/Lab, klantgroep Bouw&Facilitair/ICT en de groep Ondersteuning.

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een enthousiaste medewerker Inkoopadministratie.

Functiebeschrijving

U houdt zich bezig met de operationele inkooptaken:

  • U neemt bestelaanvragen in behandeling, zowel reguliere als, spoed- en investeringsaanvragen.
  • U beoordeelt de aanvraag op inhoud en realiteitswaarde alsmede in relatie tot de mandateringsregeling en de gevolgde inkoopprocedure.
  • U controleert en verifieert zo nodig de budgettoereikendheid, neemt bij onjuist- of onduidelijkheden contact op met aanvrager, bespreekt evt. alternatieven en lost in overleg afwijkingen op.
  • U verzamelt relevante productinformatie; vraagt offertes op bij leveranciers.
  • U draagt zorg voor de administratieve verwerking van de bestelaanvragen in het inkoopsysteem en verzorgt de verdere administratieve afhandeling.
  • U bewaakt de voortgang en behandeling van de inkooporder door de leverancier; ziet toe op leveringstermijnen en -prestatie; neemt contact op bij afwijkingen en stagnaties, bespreekt alternatieven en lost eventueel knelpunten op.
  • U ondersteunt de (senior) inkoper in voorkomende administratieve werkzaamheden voortvloeiende uit het inkoopproces.
  • U fungeert als eerste aanspreekpunt voor gebruikers, interne organisatieonderdelen en leveranciers.
  • U verzorgt de afhandeling van binnenkomend telefoonverkeer en post.

Wat vragen wij

  • Een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve of commerciële richting
  • Kennis en ervaring van ERP/SAP is een pre
  • Een afgeronde inkoopopleiding is een pre
  • Een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
  • Goed onder tijdsdruk kunnen blijven functioneren

U beschikt verder over:

  • Een klantgerichte – en proactieve instelling
  • Goede commerciële, onderhandelings- en adviesvaardigheden
  • Enthousiasme, vindingrijkheid en creativiteit
  • Organisatie- en omgevingssensiviteit
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Het betreft in beginsel een fulltime aanstelling van 36 uur (1,0 fte) per week. Aanstelling geschiedt tijdelijk voor een periode van een jaar met de mogelijkheid van een vast dienstverband.
Het salaris bedraagt maximaal € 2.892,- bruto per maand (schaal 6) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime aanstelling. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met Lidia Atanasov, klantgroepcoördinator Inkoop, emailadres: Contact (niet gebruiken om te solliciteren)

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 24 november 2019.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.