• Home
  • Contact
  •  NL 
  • Login medewerkers
  • mijnUMCG

Manager onderwijs ondersteunende processen/Hoofd Student en Studie Ondersteuning

Print 
AfdelingWenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden
StandplaatsGroningen
Uiterste reactiedatum01 april 2020

Werkomgeving

Het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleidingen (WIOO) is binnen het UMCG verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van de academische opleidingen, medische vervolgopleidingen en zorgopleidingen. Dit doet het WIOO onder meer door de logistieke activiteiten ter ondersteuning van de verschillende opleidingen procesmatig te benaderen, te synchroniseren en waar mogelijk digitaal in te richten, dit alles in samenwerking met veel partijen en rekening houdend met de verschillende belangen. Kwaliteit, privacy en continuïteit worden binnen het WIOO goed geborgd.

Achtergrond
Onderwijs is naast patiëntenzorg en onderzoek de kerntaak van het UMCG. Het betreft hier een divers pallet aan zorgopleidingen, medische (vervolg)opleidingen en andere programma’s. Namens de Rijksuniversiteit Groningen verzorgt het UMCG topcurricula voor o.a. de universitaire opleidingen Geneeskunde, Tandheelkunde en Bewegingswetenschappen. Deze interdisciplinair opgezette curricula leiden studenten op die na hun afstuderen optimaal kunnen functioneren in de veeleisende en snel veranderende omgeving van de zorg.

De afdeling Student en Studie Ondersteuning
De afdeling Student en Studie Ondersteuning (SSO) binnen het domein Academische Opleidingen en Medische Vervolgopleidingen van het WIOO kent twee afdelingen; het kernbureau en het onderwijsbureau. Het kernbureau SSO biedt onderdak aan de studieadviseurs, de secretaris van de examencommissie, de taalconsulent, de facultaire voorlichter, de coördinator van pre-master geneeskunde en het hoofd van de Junior Scientific Masterclass. Het onderwijsbureau SSO bestaat uit een coördinator en zes medewerkers. Hun hoofdtaak is de onderwijsadministratie, dat wil zeggen de in- en doorstroom van studenten, de verwerking en bekendmaking van cijfers, bullen, stageaanvragen, e.d. Het hoofd SSO geeft (hiërarchisch) leiding aan beide afdelingen.


Functiebeschrijving

  • Je initieert projecten en voert deze samen met de stakeholders uit.
  • Je stuurt het team collega’s binnen de afdeling SSO aan.
  • Je stuurt de coördinator van het onderwijsbureau aan.
  • Je analyseert en verbetert onderwijs ondersteunende processen en de bijbehorende informatiehuishouding binnen en daar waar mogelijk buiten het OWI.
  • Je bent de privacycoördinator en borgt vanuit deze rol de zorgvuldige verwerking van gegevens van RuG studenten.
  • Je bent de klachtencoördinator voor RuG studenten in het UMCG.
  • Je onderhoudt een sterk netwerk binnen de RuG en vertegenwoordigt het UMCG hier in diverse gremia.

Wat vragen wij

Wij zijn op zoek naar een collega die structureert, aanstuurt, meedenkt en verbindt. Dit met als doel de onderwijsondersteunende processen en de begeleiding van individuele studenten zo goed mogelijk te laten verlopen. Hiernaast heeft het WIOO de ambitie om de onderwijsondersteunende processen van de verschillende opleidingen steeds verder te synchroniseren. Jij neemt hierin de leiding. Je haalt, brengt en verbindt informatie en zorgt dat het team zo optimaal het werk kan doen. Je krijgt energie van het procesmatig opzetten en verbeteren van onderwijsprocessen. Je bent in staat om over de (sub)afdelingen heen te opereren en hierin een verbindende rol vervullen. Je werkt doelmatig en kwaliteit gericht. Je hebt ervaring als leidinggevende aan een divers pallet van professionals en weet het beste uit collega’s naar boven te halen.

Functie-eisen

  • Sterke mate van organisatiesensitiviteit in een academische werkomgeving.
  • Goede advies-, organisatorische-, contactuele- en samenwerkingsvaardigheden.
  • Een bewezen projectmatige manier van werken.
  • Enige jaren ervaring als leidinggevende.
  • Ervaring op het gebied van informatieanalyse en de toepassing van digitale systemen.
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands.
  • Ervaring onderwijs ondersteunende IT-systemen zoals ProGRESS.NET, Nestor, Corsa of Scorion, dan wel aantoonbare ervaring/affiniteit met vergelijkbare systemen.
  • Bij voorkeur een sterk netwerk binnen de RuG.
  • Je bent gewend hiërarchisch- en functioneel leidinggeven op een natuurlijke manier te combineren.
  • Academisch werk- en denkniveau.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Het betreft in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar (0,8-1 fte), met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt maximaal € 5.226,- bruto per maand (schaal 11) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
dhr. drs. R.M. Bezema, hoofd domein Academische Opleidingen en Medische Vervolgopleidingen, telefoonnummer (050) 361 6860, e-mailadres Contact, (e-mailadres niet gebruiken om te solliciteren)

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 1 april 2020.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.