• Home
  • Contact
  •  NL 
  • Login medewerkers
  • mijnUMCG

Functioneel Beheerder Informatie Management, Onderwijs & Opleidingen (32 uur)

Print 
AfdelingInformatiemanagement
StandplaatsGroningen
Uiterste reactiedatum31 maart 2019

Werkomgeving

Het UMCG is één van de grootste ziekenhuizen in Nederland en is de grootste werkgever van Noord-Nederland. De ruim 12.500 medewerkers werken samen aan zorg, onderzoek, opleiding en onderwijs met als gemeenschappelijke doelstelling: bouwen aan de toekomst van gezondheid.

De afdeling Informatiemanagement (IM) is het aanspreekpunt voor de UMCG-afdelingen voor vragen en wensen ten aanzien van hun informatievoorziening. IM verzorgt onder andere het functioneel beheer van een groot aantal UMCG-systemen maar is ook nauw betrokken bij vernieuwing/innovatie op dit gebied. De afdeling is ingedeeld in de domeinen IM -Zorg, IM- Bedrijfsvoering en IM- Onderzoek, Onderwijs & Opleidingen (IM-O3). Het domein IM-O3 staat onder leiding van een informatiemanager en onder regie van de chief scientific information officer. Binnen het domein IM-O3, het subdomein Onderwijs & Opleidingen, is een vacature voor een functioneel beheerder.

De medewerkers van het team IM-O3, subdomein Onderwijs & Opleidingen, onderscheiden zich o.a. door kennis van onderwijs-administratieve processen. Hierdoor is het team in staat de intermediair te zijn en aan de informatiebehoefte te voorzien van verschillende afdelingen, instituten, diensten en leveranciers. Het Onderwijsinstituut en het Wenckebach Instituut spelen hierin als primaire klant/opdrachtgever een cruciale rol en betreffen primair het onderwijs- en opleidingsdomein. Specifiek voor dit subdomein is de relatie met de Rijksuniversiteit Groningen vanwege de voor de opleidingen Geneeskunde en Tandheelkunde beheerde applicaties.
In deze rol als intermediair is het team in staat om onafhankelijk samen te werken, waardoor een optimale informatievoorziening ter ondersteuning van de processen van de klanten kan worden gerealiseerd. De huidige taken van het team zijn het functioneel beheer van bedrijfsmanagementsystemen en het functioneel beheer van onderwijsadministratie applicaties (en enkele zorg- en onderzoeksapplicaties binnen het subdomein Onderwijs & Opleidingen). De informatiebehoefte van het opleidingsdomein zal in kaart worden gebracht en op termijn worden meegenomen als kerntaak van het team.

Vanwege het vertrek van een teamlid zijn we op zoek naar een functioneel beheerder.

Functiebeschrijving

  • Je draagt zorg voor het functionele beheer van onderwijs administratieve systemen; een kritieke/noodzakelijke functie in dit subdomein.
  • Je initieert, ontwikkelt en implementeert rapportages o.b.v. de informatiebehoefte van de gebruikersorganisatie.
  • Je inventariseert wensen van klantgroepen en vertaalt deze naar functionele specificaties.
  • Je voert zo nodig analyses uit en adviseert over oplossingsrichtingen.
  • Je neemt deel aan projectgroepen voor de (door)ontwikkeling van informatiesystemen.
  • Je bewaakt en verhoogt de kwaliteit van de geleverde diensten en innoveert waar nodig.
  • Het begeleiden van een juiste implementatie van nieuwe functionaliteiten.
  • Je onderhoudt procedures, werkinstructies en documentatie ten aanzien van het operationele beheer.
  • Je verzorgt instructies over het gebruik van de systemen t.b.v. key-users en andere belanghebbenden.
  • Je bent intermediair tussen de IM-organisatie, softwareleverancier en klant.
  • Je legt verantwoording af en rapporteert functioneel aan de teammanager en valt hiërarchisch onder de informatiemanager IM-O3.

Wat vragen wij

  • Een HBO werk- en denk niveau.
  • Ruime kennis van functioneel beheer processen (o.a. FSM/BiSL) en projectmanagement / verandermanagement methodieken (b.v. Prince2, ITIL).
  • Kennis van en ervaring met het operationele beheer in een complexe organisatie.
  • Kennis van en ervaring met het ontwikkelen en beheren van procedures en instructiemateriaal.
  • Kennis van voorschriften en richtlijnen op het gebied van informatiebeheer en -beveiliging.
  • Vaardigheid in ondersteunen, adviseren en instrueren van gebruikers.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • In staat om om te gaan met verschillende belangen binnen een complexe organisatie (organisatiesensitiviteit) met voldoende sensitiviteit voor andere teamleden.
  • Vermogen tot reflectie.
  • Goed kunnen samenwerken.
  • Kennis van MS Access/VBA/SQL heeft een pre.

Persoonlijke kwaliteiten

  • Een teamplayer.
  • Een proactieve werkhouding.
  • Communicatief vaardig in woord en geschrift.
  • Initiatiefrijk, flexibel en vasthoudend.
  • Klant- en servicegericht.
  • Resultaatgericht.
  • Goed ontwikkeld analytisch vermogen.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Wij bieden een uitdagende werkomgeving en een zeer gevarieerde functie voor 32 uur per week. Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een tijdelijke verlenging.

Het salaris bedraagt maximaal € 3.508,- (schaal 8) of indien senior € 3.969,- (schaal 9) bruto per maand afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding, op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
mevr. T. Groen, teammanager IM Onderwijs en Opleidingen, telefoonnummer 06 2565 0436

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 31 maart 2019.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.