• Home
  • Contact
  •  NL 
  • Login medewerkers

EPD Expert programma Nieuw EPD (32-36 uur)

Print 
AfdelingProgramma Nieuw EPD
StandplaatsGroningen
Uiterste reactiedatum25 februari 2018

Werkomgeving

Het UMCG heeft op 2 december 2017 het Elektronische Patiëntendossier (EPD) van Epic ingevoerd. Dit EPD ondersteunt het UMCG in haar doelstellingen om te excelleren en te innoveren in patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en opleiding.
Aan de basis van dit nieuwe EPD staan de patiënt en de zorgprofessional. Uitgangspunt is dat zij optimaal gefaciliteerd worden in alle facetten van het zorgtraject. Cruciaal daarvoor is het standaardiseren van de zorg- en werkprocessen. Ook het eenduidig registreren en uitwisselen van gegevens, onder andere ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en verantwoording, neemt een belangrijke plaats in het EPD in.

De invoering van het nieuwe EPD gebeurt in twee fases, Plateaus genaamd. Het thema van Plateau 1 (van 1-3-2016 t/m 28-2-2018) is ‘de basis op orde’, waarbij werd toegewerkt naar de Go-Live op 2 december 2017, het moment waarop het nieuwe EPD door het gehele UMCG in gebruik is genomen. Nu deze fase zijn afronding nadert, breekt de fase aan van ‘verbreden en verdiepen’, het thema van Plateau 2 (van 1-3-2018 t/m 31-12-2019). Dit houdt in dat bestaande functionaliteit verder wordt ontwikkeld en aanvullende functionaliteit wordt geïntroduceerd. Daarnaast vindt de doorontwikkeling plaats van de inrichting die in Plateau 1 is gerealiseerd.

De ambities en het tempo van invoeren liggen hoog. De programmaorganisatie begeleidt en organiseert de invoering van het nieuwe EPD, in samenwerking met Epic en vertegenwoordigers uit alle geledingen van het UMCG. De programmaorganisatie bestaat uit meerdere projectteams, met elk hun eigen focus, die nauw samenwerken met de UMCG afdelingen. Binnen de projectteams werken EPD Experts, die allemaal één of meerdere aandachtsgebieden hebben. Voorbeelden van aandachtsgebieden zijn Projectlead, Testlead, Educatielead, enz.

De projectteams
De programmaorganisatie Nieuw EPD bestaat uit projectteams. Voor de volgende teams hebben wij vacatures voor EPD Experts. De onderwerpen waarmee deze teams zich bezighouden in Plateau 2 zijn in hoofdlijnen aangegeven.

  • A: Patiënt en Dossier: o.a. klinische en poliklinische werkprocessen, zorgpaden, dossier aan bed, beslisondersteuning, mijnUMCG.
  • B: Zorglogistiek: o.a. patiëntregistratie, poliklinische afspraken, DBC en Facturatie, capaciteitsmanagement.
  • C: Specialismen: o.a. perioperatief inclusief anesthesiologie, cardiologie, radiologie en nucleaire geneeskunde, uitbreiding ERP integratie.
  • D: Specifieke afdelingen: o.a. oncologie, transplantatie, medicatie, oogheelkunde, psychiatrie, revalidatie.
  • E: Mobiel en Transmuraal: o.a. mobiele devices voor de zorgverlener, aanmeldingskiosken, verwijzersportaal, verdiepen transmurale functionaliteit.
  • F: Rapportage en Wetenschappelijk onderzoek: o.a. data consolidatie t.b.v. wetenschappelijk onderzoek, data ontsluiten ten behoeve van externe partijen, analyse tools voor artsen.

Functiebeschrijving

Als EPD Expert vertaalt u de behoeften van de (zorg)professionals naar aangepaste of nieuwe werkprocessen. Aan de hand hiervan richt u het EPD in, zodanig dat deze professionals adequaat ondersteund worden en de kwaliteit van de patiëntenzorg optimaal is. Hierbij werkt u nauw samen met UMCG afdelingen, consultants van Epic en uw collega’s binnen de programmaorganisatie Nieuw EPD. Elke EPD Expert verricht werkzaamheden ten behoeve van het verbreden, verdiepen en doorontwikkelen van het EPD.

Taken EPD Expert

  • Analyseren, ontwerpen en beschrijven van (zorg)processen
  • Het inrichten en testen van het EPD
  • Bewaken van de samenhang tussen de onderdelen van het EPD
  • Opstellen van besluitmemo’s, trainingsmaterialen, instructies en beleidsdocumenten
  • Proactief signaleren van problemen en knelpunten, het aandragen van oplossingen
  • Indien nodig, draaien van aanwezig- en/of bereikbaarheidsdiensten

Wat vragen wij

Voor de diverse projectteams zijn we op zoek naar medewerkers met een opleiding en/of ervaring in de zorg. U heeft WO of HBO werk- en denkniveau en bent 32-36 uur per week beschikbaar. U heeft een brede belangstelling voor de optimalisatie van zorgprocessen en de toepassing van een geïntegreerd EPD. U spreekt de taal van de (zorg)professionals waarvoor u het EPD specificeert, inricht en implementeert. U vindt het een uitdaging om problemen te ontrafelen en te zoeken naar oplossingen.

Persoonlijke kwaliteiten

  • Klantgericht
  • Analytisch vermogen, helicopterview
  • Flexibel en stressbestendig
  • Proactief, oplossingsgericht
  • Teamspeler én goed zelfstandig kunnen werken
  • Nauwkeurig
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, in zowel de Nederlandse als de Engelse taal

De volgende kennis en ervaring zijn een pré:

  • Een opleiding in de gezondheidszorg
  • Een aanvullende opleiding als gezondheidswetenschappen of medische informatiekunde
  • Ervaring in de gezondheidszorg
  • Projectmatig werken
  • Werken met en/of inrichten van een elektronisch patiëntendossier

Om de functie van EPD Expert goed te kunnen vervullen is het volgen en succesvol afronden van gerichte trainingen een vereiste. Deze trainingen vinden plaats in Nederland en/of de VS, zo snel mogelijk na uw start in het programma.

Indien u voorkeur heeft voor een of meerdere projectteams, kunt u dit aangeven in uw sollicitatiebrief. Plaatsing in een projectteam gebeurt op grond van geschiktheid, uw voorkeur en beschikbare vacatureruimte.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

We bieden een enerverende werkomgeving, waarin u samenwerkt met gemotiveerde collega’s en u de kans krijgt zich verder te ontwikkelen. U wordt in eerste instantie voor een jaar aangesteld bij de programmaorganisatie Nieuw EPD, met een optie tot verlenging tot eind Plateau 2 (eind 2019).
Afhankelijk van opleiding en ervaring wordt u een passend salarisvoorstel gedaan. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met het Programmabureau Nieuw EPD, Contact, 050-3615757.

Solliciteren

U kunt uitsluitend reageren via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina.
Solliciteren kan tot en met 25 februari 2018.
Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.